一、合同磋商前提
項目在我院獲得倫理批件（特殊情況請直接電聯(lián)機構辦秘書）。
    二、合同模板申請
  申請：申辦方通過電子郵件發(fā)送至機構辦郵箱（zzlylcsy@163.com），郵件中注明項目名稱，本項目我院與項目中哪方簽合同，貴方合同洽談的聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
反饋：機構一般兩日內(nèi)通過郵件提供合同模板。
    三、合同內(nèi)容及金額磋商
1.機構合同模板只能進行填空，如果對合同條款有疑義，可進行批注。
2.合同金額中的病例觀察費及實驗室檢查/檢驗費請與PI磋商，合同附件中的實驗室檢查/檢驗費明細表上請備注清楚此檢查項目在機構HIS系統(tǒng)對應的檢查名稱。
3.PI初步審批申辦方草擬的合同后再發(fā)送至機構辦郵箱，機構辦5個工作日內(nèi)反饋。
    四、合同確認及簽訂
1.定稿的合同機構辦會通過電子郵件發(fā)送PDF版本的合同至申辦方。
2.申辦方/SMO簽字蓋章后，PI簽字后，再遞交機構辦，啟動院內(nèi)簽署流程。
    特別提示：
1. 所有提交的word版合同必須采用審閱方式在原合同模板上進行批注，不得進行二次復制。
2. 合同磋商過程，以郵件溝通的文字信息為準，不接受微信的工作方式。如需要進一步解釋，請先聯(lián)系機構辦秘書，如仍不能解決，由機構辦秘書向機構辦主任反饋。
3. 在合同中各項收費標準已確定的情況下，因合作方的工作態(tài)度問題（如加減乘除一而再，再而三算不對）不能仔細認真的核算費用，認真的完成合同的制訂的話，機構辦會相應延期1-2周再次審核貴方的合同，把有限的工作時間留給更認真更有準備的項目方。